Vuoi avviare un’azienda di dispacciamento di camion? Se SÌ, ecco una guida dettagliata su come spedire camion da casa partendo senza soldi e senza esperienza.
Spedire camion da casa è un lavoro che un dispatcher esperto può svolgere se ha il desiderio di essere il loro capo o di lavorare a distanza. Non tutti gli spedizionieri domestici sono lavoratori autonomi. Alcuni di loro lavorano a tempo pieno per le aziende di logistica che consentono al loro personale di lavorare in remoto.
I compiti di un spedizioniere di camion riguardano la ricezione di richieste di camion, l’organizzazione di autisti e il coordinamento della consegna del carico. Per svolgere questo lavoro in modo efficace, è necessario disporre di un telefono funzionante, di un computer e di un apparecchio scanner a casa per completare le attività. Questo lavoro è più adatto per un dispatcher che ha già esperienza ma che vorrà lavorare da casa.
Ecco una guida dettagliata su come avviare un camion di spedizione da casa
Una guida dettagliata su come spedire camion da casa
1. Ottieni la formazione necessaria: questa azienda è la più adatta a qualcuno che ha già esperienza nella spedizione di camion. Se non hai esperienza in questo campo, dovrai seguire un corso di formazione. Ci sono molti corsi online e offline che puoi seguire per insegnarti le cose che devi sapere sulla spedizione di camion.
2. Ottieni le attrezzature di avvio necessarie: per utilizzare un camion di spedizione, dovrai disporre di attrezzature come un telefono, un computer con connessione a Internet e l’accesso alla scheda di carico. Avrai anche bisogno di una stampante, scanner e un fax.
3. Avere un piano di marketing: successivamente, dovrai elaborare una forma di piano di marketing su come intendi attirare i clienti per la spedizione. I social media sono un modo molto buono ed economico per sollecitare i clienti per questo business. Se hai già esperienza nel settore della logistica, potresti già avere contatti con alcuni operatori o camionisti con i quali puoi fare rete o commercializzare i tuoi servizi.
Il processo coinvolto nella gestione di un’attività di dispacciamento di camion
a. Prima di spedire l’ordine: per spedire un camion, non appena ricevi il carico dal cliente, dovresti anche ottenere l’indirizzo di ritiro, il nome del contatto e il numero di telefono. Successivamente, dovrai chiamare il mittente e il destinatario per bloccare le date e gli orari degli appuntamenti. E assicurati di chiedere al cliente se ci saranno particolari requisiti di ritiro o consegna
È molto importante ottenere queste informazioni in anticipo in modo da poter tornare indietro e negoziare eventuali requisiti aggiuntivi con il corriere in anticipo. Aggiungi la tua percentuale e ottieni l’approvazione per tali costi aggiuntivi in modo da non compromettere le tue commissioni alla fine.
Dovresti sempre fare una chiamata per fargli sapere quando ti aspetti che arrivi il tuo camion. Puoi chiedere allo spedizioniere se il conducente ha bisogno di una sorta di numero di ritiro per salire sul molo. È meglio porre quante più domande possibili per prevenire sorprese inaspettate e prevenire potenziali detenzioni o l’accantonamento di spese di sosta.
Dopo aver raccolto tutte le informazioni necessarie per l’arrivo e la consegna del camion con successo, dovrai quindi mettere il conducente in linea e spedirlo per un viaggio riuscito. Dovrai ottenere i dettagli del conducente come nome, numero del camion, numero del rimorchio, numero di contatto diretto e altri
b. Ottieni la posizione corrente e il tempo di percorrenza: puoi: la posizione corrente e l’indirizzo del conducente alla posizione di ritiro per garantire che il conducente abbia in mente il percorso migliore, in questo modo puoi anche avvisare il conducente di eventuali problemi lungo il modo.
Esegui una panoramica del percorso e poi fornisci al conducente il programma orario del luogo di ritiro del mittente. Informare il conducente di assicurarsi che una volta che il corriere carica il carico che il sigillo sia intatto prima di lasciare il luogo. Ciò eviterà la responsabilità del vettore per danni durante il trasporto.
c. Aggiorna il tuo sistema: , successivamente, dovresti aggiornare il tuo sistema con una copia scannerizzata della polizza di carico, il tempo di arrivo e di arrivo dell’operatore subacqueo e il numero del sigillo, assicurandoti che le spese di trattenimento non maturino. La maggior parte dei vettori carica circa $ 60 l’ora nel tempo assegnato. Se il conducente deve essere in ritardo dal caricamento e il tempo di consegna previsto è stato modificato, assicurarsi di chiamare il destinatario e riprogrammare l’appuntamento di consegna.
La maggior parte delle aziende è particolarmente attenta agli orari degli appuntamenti di consegna e anche alcuni minuti di ritardo possono causare problemi imprevisti. È possibile che vengano addebitati costi aggiuntivi se il conducente deve trattenere le merci sul rimorchio fino a quando non viene concordata un’altra data di appuntamento.
d. Quando la merce è stata caricata: assicurati che le informazioni che hai siano accurate, fai un confronto del percorso con il conducente e avvisalo di eventuali requisiti speciali, numeri di appuntamento e altri
Trova fuori quando il conducente farà delle pause, il resto si ferma. A seconda della durata del viaggio che l’autista deve effettuare, assicurati che l’autista capisca di essere il suo referente e che in caso di problemi o ritardi durante il transito, devi essere chiamato il prima possibile.
Di ‘al conducente di effettuare una chiamata di cortesia almeno due volte al giorno (a seconda della durata del viaggio). Calcola il millage della posizione corrente del conducente fino alla destinazione finale e prendi in considerazione le ore di riposo del conducente e le fermate del carburante. Cerca di fornire l’orario di arrivo previsto più accurato quando fornisci aggiornamenti di stato al tuo cliente.
e. Quando il tuo autista è pronto e pronto a partire: dai al tuo cliente una telefonata di cortesia facendogli sapere che la spedizione è stata ritirata ed è nei tempi previsti per la consegna puntuale.Assicurare al cliente di essere in cima alla propria spedizione e di seguirla 24 ore su 24 e avviserà se ci sono problemi lungo la strada.
Il modo più veloce per ricevere il pagamento per la spedizione è quello di assicurati che il tuo autista ti chiami quando la spedizione è vuota. Assicurati di ottenere la copia della polizza di carico firmata, nota come POD (prova di consegna). Fornendo al cliente la copia firmata POD e la fattura, questo completa la spedizione ed è in genere l’unica cosa necessaria affinché tu possa essere pagato.
Una volta conclusa con successo questa spedizione con il tuo cliente, questo è il perfetto tempo per chiedere informazioni su carichi e progetti extra disponibili. Prenditi il tempo necessario per contattare lo spedizioniere e il destinatario una volta che il conducente ha completato la spedizione completa.
Assicurati che abbiano avuto una bella esperienza con il tuo conducente, quindi chiedi se hanno bisogno di assistenza per eventuali spedizioni future. Scopri se stanno lavorando a qualsiasi progetto in modo da poter iniziare a mettere insieme un piano strategico per loro.
3 suggerimenti per aiutarti a massimizzare il tuo successo nel settore del dispacciamento di camion
i. Trova la migliore tecnologia: prima, la pianificazione e l’invio venivano effettuati manualmente, ma oggigiorno ci sono molti software che hanno sostituito il metodo manuale. Sta a te scoprire il tipo di tecnologia più adatta a te per le tue esigenze di camion di spedizione.
Un software ideale per il dispacciamento di autocarri dovrebbe essere in grado di dare la priorità alle merci sensibili al tempo, monitorare il tempo, calcolare i percorsi migliori, tenere traccia dei processi del conducente tra una serie di altre funzioni. Avere la giusta tecnologia ti assicurerà di spedire camion in modo efficace, puntuale e con budget limitato, senza sprecare risorse.
ii. Essere orientati ai dettagli: per effettuare la spedizione di camion, è necessario avere un occhio per i dettagli. Ci sono molti fattori che devono essere considerati quando si decide quale camion inviare dove. È dovere di un dispatcher fornire al conducente il percorso più breve ed efficiente da effettuare quando si effettua una consegna.
Ciò garantirà che il carburante non venga sprecato prendendo un router più lungo quando esiste un’alternativa migliore e fa anche risparmiare tempo. Inoltre, è dovere di un dispatcher prestare particolare attenzione alle tariffe del carburante in ogni area, guidando i propri conducenti attraverso il percorso più economico.
I dispatcher devono anche considerare i carichi connessi. Se i drop sono programmati nel modo giusto, il dispatcher può aiutare a risparmiare alla società di autotrasporto un sacco di tempo e denaro.
c. Comprendi i tuoi autisti: anche se lavori come spedizioniere di camion comodamente da casa tua, dovrai comunque essere costantemente in contatto con i tuoi autisti. E come tale, sarà nel tuo interesse avere un buon rapporto con i tuoi autisti e conoscerli bene al fine di garantire consegne efficienti.
Per fare ciò, dovrai sapere con quale frequenza i conducenti si fermano, le loro abitudini di guida e quanto efficacemente compilano i documenti. Questo può aiutare il dispatcher a creare pianificazioni e percorsi di consegna efficienti.
In conclusione, anche se l’esperienza come autista di camion può fare molto se si desidera spedire camion, questa attività può ancora essere fatta anche senza questo Esperienza. Una buona relazione con il team di guida può essere un grande vantaggio quando apprendono i trucchi del commercio, poiché i conducenti possono fornire utili consigli da addetti ai lavori e aiutare il dispatcher a familiarizzare con le normative del Dipartimento dei trasporti.
