Gestisci un’azienda di codifica medica? Se SÌ, ecco 20 consigli da esperto che ti aiuteranno a trovare, fare offerte e ottenere contratti di fatturazione e codifica medica con successo.
Per avere successo nel settore della fatturazione e codifica medica, devi assicurarti di vincere contratti e ottenere affari da aziende (ospedali e cliniche mediche) e da singoli clienti (medici e altri operatori sanitari). La verità è che se non si dispone di regolari contratti di fatturazione medica e di codifica e relativi affari, si farà sicuramente fatica a far crescere l’attività e se non si è proattivi, l’attività potrebbe impacchettarsi prima del previsto.
Il fatto che l’industria della fatturazione medica e della codifica svolga un ruolo molto importante nel settore sanitario e assicurativo, dimostra che esiste un ampio mercato per i servizi offerti da queste società. Forniscono servizi essenziali per l’economia degli Stati Uniti elaborando e amministrando polizze assicurative e richieste di risarcimento. Aiutano i medici e gli altri operatori sanitari a riscuotere pagamenti da compagnie assicurative e Medicare.
Se gestisci un’azienda di fatturazione e codifica medica, devi sapere che la tua fatturazione e le capacità di codifica o anche le capacità amministrative non saranno sufficienti per mantenerti in attività, devi commercializzare i tuoi servizi o altrimenti non otterrai alcun contratto ragionevole. Devi assicurarti che il tuo team di marketing e vendita sia composto da professionisti di base che sappiano come raggiungere i loro obiettivi e contratti sicuri.
Ecco alcuni dei passaggi che devi prendere se vuoi continuare a ottenere contratti di fatturazione e codifica medica e un sacco di affari correlati sia da aziende (ospedali e cliniche mediche) e singoli clienti (medici e altri operatori sanitari).
20 consigli su come ottenere con successo contratti di fatturazione e codifica medica
- Visita gli ospedali e le strutture mediche per trovare Contratti di fatturazione e codifica medica
Se sei interessato a ottenere un contratto di fatturazione e codifica medica, la tua migliore opzione è quella di portare le tue proposte e materiali di marketing direttamente negli ospedali e nelle cliniche mediche dove troverai medici e amministratori ospedalieri che avranno bisogno dei tuoi servizi.
È semplice e diretto, se si desidera pescare, si va al fiume, quindi se si desidera ottenere contratti di fatturazione medica e di codifica, si va in luoghi dove è possibile trovare medici e amministratori medici. Anche se non è solo negli ospedali e nelle cliniche mediche che ci si aspetta di trovare medici e amministratori sanitari, ma la verità è che questo è un posto sicuro in cui non si può sbagliare nella ricerca.
- Registra la tua attività con il Database di registrazione degli appaltatori medici (MCR)
Se sei interessato a fare affari con il settore sanitario nel tuo paese o città, la norma è che dovresti registrare la tua attività con il autorità appropriata.
A seconda del paese in cui si dispone della propria azienda di fatturazione e codifica medica, si prevede che si procede a siti Web affidabili nel proprio paese in cui è possibile registrare la propria attività in altri per iniziare a ottenere contratti. Quindi, un suggerimento pratico che ti aiuterà a ottenere contratti di fatturazione medica e di codifica è quello di registrare la tua attività con il database di registrazione del contraente medico (MCR) nel tuo paese.
- Cerca relazioni e reti di professionisti medici e sanitari a cui aderire
In ogni settore o settore di attività, esistono enti o reti professionali che sono influenti quando si tratta di aggiudicarsi contratti ed è lo stesso per le attività di fatturazione medica e di codifica. Tutto quello che devi fare è cercare tali relazioni e reti professionali a cui unirti. Senza dubbio, potrebbe essere necessario soddisfare alcuni requisiti prima di poter essere ammesso in tale influente rete.
- Crea una buona rete commerciale
Se non ci sono reti correlate nella tua città a cui aderire, puoi decidere di costruirne una. Il networking è forse una delle idee di marketing più efficaci e creative necessarie per iniziare a costruire la tua base di clientela e devi mettere in atto piani per sfruttare tutte le tue reti se vuoi davvero fare bene nel settore della fatturazione medica e della codifica. In considerazione di ciò, dovresti cercare incontri in cui puoi fare rete con giocatori del settore sanitario, medici e amministratori medici e altri.
- Assumi i servizi di lobbisti professionisti / aziende di organizzazioni professionali
Quando si tratta di dove andare ottenere contratti di fatturazione medica e codifica, è possibile visitare qualsiasi lobbista professionista o attività di organizzazione professionale. Negli Stati Uniti d’America e nella maggior parte dei paesi del mondo, sono estremamente influenti quando si tratta di ottenere contratti da qualsiasi settore del paese, in particolare dal governo.
L’industria delle organizzazioni professionali comprende lobbisti e organizzazioni fondamentalmente impegnati nella promozione dell’interesse professionale dei loro membri e della loro professione nel suo insieme. Queste organizzazioni conducono anche ricerche, sviluppano statistiche e standard di certificazione, fanno pressione o pubblicano materiali per i loro membri, ecc.
- Utilizza i modelli di gara accettati e segui l’offerta Istruzioni
Un altro suggerimento che ti aiuterà a garantire la fatturazione medica e i contratti di codifica è assicurarti di utilizzare i modelli di offerta accettati quando fai la tua offerta e devi anche essere diligente in seguendo le istruzioni di gara come stipulato dall’ospedale o dalla clinica medica che emette il contratto.
La verità è che non importa quanto qualificato e preparato sei in merito all’esecuzione dei contratti di fatturazione medica e di codifica, se non rispetti i stabilito le regole, sarai squalificato.
- Assicurati di condurre ricerche dettagliate e studi di fattibilità prima dell’offerta
Se ti è stato dato il prima di presentare un’offerta per un contratto medico, farai molto bene alla tua organizzazione assicurandoti di condurre ricerche di mercato e studi di fattibilità prima di redigere e presentare la tua offerta.
Con ciò, sarà più facile per te essere sulla stessa pagina con le realtà attuali sul terreno. In caso contrario, è possibile che tu possa fornire quotazioni fuori dal benchmark o inferiori al benchmark. Oppure potresti andare avanti a proporre metodi di fatturazione che non sono accettati nella regione in cui stai cercando un contratto.
- Assicurati di essere conciso, chiaro e convincente quando fai un’offerta per un contratto di fatturazione e codifica medica
Quando un ospedale o una clinica chiama società di fatturazione e codifica mediche per fare offerte per un contratto, è normale ricevere un sacco di offerte, quindi la necessità per loro di cercare solo il meglio. Quindi, ciò che ci si aspetta che tu faccia è assicurarti di essere conciso, chiaro e convincente durante la stesura della tua offerta.
Assicurati solo che i tuoi documenti di risposta siano chiari e brevi e che tu abbia aggiunto elementi visivi come diagrammi, grafici, o illustrazioni che aiuteranno il consiglio a comprendere facilmente la tua offerta e cosa ci si aspetta da te quando vinci il contratto.
- Assicurati di far parte dei primi uccelli quando presenti la tua proposta
Un altro suggerimento sicuro che aiutarti a ottenere contratti di fatturazione medica e di codifica è assicurarti di fare tutto il possibile per essere tra le prime organizzazioni a presentare la tua proposta. La verità è che anche se l’ospedale che fa un’offerta pubblica ha una scadenza, di solito ha in mente il numero di offerte che riceverà prima del giorno di chiusura.
Dire ad esempio se la data di scadenza per la presentazione dell’offerta è il 10 marzo, se entro il 7 marzo hanno ottenuto le proposte richieste che possono gestire, probabilmente non accetteranno di più anche se invii entro il 10 th di marzo.
- Coinvolgi tutti i tuoi dipendenti nella commercializzazione dei tuoi servizi e nella ricerca di contratti
Come azienda di fatturazione e codifica medica, parte di ciò che è necessario fare per continuare a ottenere contratti di fatturazione medica e di codifica è assicurarsi che tutti i dipendenti (non solo i dirigenti del marketing e delle vendite) siano direttamente o indirettamente coinvolti nelle vendite e nel marketing dei servizi.
Assicurati solo di creare una riserva per i tuoi dipendenti per guadagnare commissioni quando entrano in affari per l’organizzazione, se lo fai Vorrei motivarli per aiutarti a vincere i contratti di fatturazione medica e di codifica.
Puoi anche creare modelli di business che consentano ai liberi professionisti di lavorare con la tua organizzazione, specialmente per quanto riguarda la stipula di contratti di fatturazione medica e di codifica; ogni volta che indirizzano i clienti alla tua organizzazione, guadagneranno una percentuale dell’affare.
- Costruisci un’attività di fatturazione medica e codifica che servirà sia i grandi che i piccoli clienti
Un’altra idea che ti aiuterà a ottenere contratti di fatturazione e codifica medica sia da clienti aziendali (ospedali e cliniche mediche) sia da singoli clienti (medici e altri professionisti della salute) è garantire che hai progettato la tua attività in modo tale da poter lavorare comodamente solo con un medico o una piccola struttura medica e puoi lavorare con un gruppo di medici in diverse città e ospedali standard.
La verità è che alcune fatture mediche e le società di codifica perdono i contratti semplicemente perché sono troppo grandi per occuparsi di clienti più piccoli o troppo piccoli per eseguire contratti più grandi.
- Partecipa a eventi sanitari pertinenti
Quando partecipi a importanti eventi sanitari, sarai ab per familiarizzare con i poteri che si hanno quando si tratta di assegnare contratti di fatturazione medica e di codifica. Potrebbe essere necessario un gate gate per accedere ad eventi di alta classe, quindi la necessità di sfruttare la propria rete per proteggere il gate gate necessario.
Assicurati solo di essere ben preparato e di andare con il tuo biglietto da visita e con la mente di fare rete con le personalità chiave che ti assegneranno i contratti.
- Assicurati di proporre un prezzo competitivo
Quando fai un’offerta per un contratto di fatturazione medica e codifica da parte del governo, assicurati di offrire un prezzo competitivo che sarà irresistibile.
Ciò non significa che non si debba proiettare profitti. Al fine di offrire un prezzo competitivo, questi fattori devono essere considerati quando si redige un bilancio; ricerca aziendale, market intelligence, approfondimenti della concorrenza, nonché i propri vincoli finanziari interni. Puoi anche cercare software per costruttori. Rende più facile ottenere un prezzo accurato e competitivo durante le offerte.
- Sii intenzionato a proiettare i tuoi vantaggi competitivi
Se stai cercando modi per ottenere contratti di fatturazione medica e di codifica, una delle cose che devi fare è assicurarti di essere intenzionale nel proiettare i tuoi vantaggi competitivi con ogni data opportunità. Il fatto che competerai con altre società di fatturazione e codifica mediche ugualmente qualificate significa che devi fare del tuo meglio.
- Diventa amico di un insider
In ogni ospedale e clinica che emette contratti di fatturazione e codifica medica , ci sono addetti ai lavori che dispongono delle informazioni giuste di cui potresti aver bisogno per essere in vantaggio rispetto alla concorrenza. Quindi, parte di ciò che devi fare per ottenere contratti di fatturazione medica e di codifica è assicurarti di riscaldarti attraverso un addetto ai lavori in ospedale o clinica medica dove stai cercando un contratto di fatturazione medica e di codifica. Preferibilmente, rivolgi a uno staff influente o un medico che può influenzare le cose a tuo favore.
- Assicurati di allegare tutti i documenti richiesti quando richiedi contratti
Se stai cercando di ottenere contratti di fatturazione e codifica medica, parte dei suggerimenti che dovresti prendere in considerazione è di assicurarti di allegare tutti i documenti richiesti come richiesto dall’ospedale o clinica medica che richiede una proposta.
Alcuni dei motivi per cui alcune proposte non vengono prese in considerazione sono perché non hanno presentato i documenti richiesti. Alcuni dei documenti che dovresti cercare di presentare sono sdoganamento / dichiarazioni fiscali, licenza commerciale, permessi commerciali e profilo aziendale tra gli altri.
- Utilizza i giusti riferimenti e testimonianze
Come azienda di fatturazione e codifica medica standard, la maggior parte probabilmente, avresti lavorato con diversi ospedali e medici che dovrebbero far parte delle tue referenze e testimonianze. Ovviamente non tutti i riferimenti e le testimonianze possono essere adatti a determinate offerte.
Quindi una parte dei suggerimenti di cui hai bisogno se vuoi fare offerte e ottenere contratti di fatturazione e codifica medica è assicurarti di fare uso del referenze e testimonianze più adatte per ciascuna delle offerte che stai presentando.
Ad esempio, se stai offrendo di lavorare con un ospedale, sarà opportuno utilizzare le referenze degli ospedali per cui hai lavorato passato rispetto a fornire riferimenti a un solo medico con cui hai lavorato in passato.
- Forma un’alleanza di marketing strategica con i tuoi concorrenti nel settore
Come proprietario di un’azienda di fatturazione e codifica medica, se desideri continuare a ottenere contratti di fatturazione e codifica medica da ospedali e medici, dovresti cercare di formare un’alleanza di marketing strategica con i tuoi concorrenti in l’industria.
Abbastanza buono, ci sono opportunità per le società di fatturazione medica e di codifica per formare un’alleanza di marketing strategica con altri concorrenti del settore a causa del fatto che alcune aziende potrebbero non avere la capacità di gestire determinati contratti di alto profilo.
- Fornisci sempre presentazioni di alto livello
Indipendentemente dal settore o dalla linea di business in cui operi, la necessità di presentare la tua proposta ai tuoi clienti sorgerà sempre. Quindi, se vuoi continuare a ottenere contratti di fatturazione medica e di codifica, devi assicurarti di dare sempre presentazioni di prim’ordine quando ti viene data l’opportunità.
La verità è che, il modo più sicuro per conquistare clienti e assicurarsi i contratti è convincerli tramite la tua proposta. Assicurati solo che le tue diapositive power point siano fantastiche e che le tue abilità di presentazione siano di prima classe.
- Lavora sulle tue strategie di fidelizzazione (migliora la tua esperienza cliente)
Una società che è brava a commercializzare e ad aggiudicarsi contratti ma non è brava a generare vendite ripetute dai propri clienti esistenti farà sempre fatica a massimizzare i profitti nel settore. Non puoi mantenere i clienti accoglienti dalla tua porta principale e vederli andarsene dalla tua porta posteriore e aspettarti di generare entrate sufficienti per la tua attività.
Come azienda di fatturazione e codifica medica, se si desidera continuare a ottenere contratti di fatturazione e codifica medica e relativi affari da ospedali, cliniche e medici in tutti gli Stati Uniti, è necessario assicurarsi di inserire attuare strategie di fidelizzazione dei clienti praticabili e anche migliorare continuamente la tua esperienza del cliente.
Parte delle strategie di fidelizzazione che devi adottare come nuovo entrante nel settore è quella di assicurarti di sfruttare il prezzo per conquistare i clienti; i tuoi prezzi dovrebbero essere convenienti e negoziabili. Il fatto che la porta della tua attività sia aperta a privati e aziende significa che dovresti avere una fascia di prezzo diversa per diverse categorie di clienti.
Al fine di migliorare la tua esperienza del cliente in modo da poter creare una buona impressione e generare ripetute offerte commerciali da loro, è necessario prendere provvedimenti per offrire sconti ai tuoi clienti di volta in volta ogni volta che patrocinano i nostri servizi, rendere disponibili opzioni di pagamento flessibili per i tuoi clienti, utilizzare un efficace software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per gestisci la tua clientela e assicurati di portare con te i tuoi clienti quando prendi decisioni che li riguardano direttamente.
In conclusione, in qualità di proprietario di un’azienda di fatturazione e codifica medica, se è possibile adottare i suggerimenti di cui sopra, si può essere certi che si continuerà a ottenere contratti di fatturazione medica e codifica da clienti aziendali e individuali all’interno di e al di fuori del luogo in cui è situata la sede della tua attività commerciale.
Tieni presente che potrebbero esserci alcune sfide specifiche delle società di fatturazione medica e di codifica nella sede della tua attività commerciale; è tuo dovere essere creativo e improvvisare quando si tratta di affrontare tali sfide.
