Avvio di un evento di pianificazione aziendale a casa senza soldi

Sei interessato ad avviare un’attività di pianificazione di eventi da casa? Se SÌ, ecco una guida completa per avviare un’attività di pianificazione di eventi senza soldi e senza esperienza .

Va bene, quindi ti abbiamo fornito un esempio approfondito piano aziendale di pianificazione di eventi modello. Lo abbiamo anche approfondito analizzando e redigendo un esempio di piano di marketing per la pianificazione di eventi supportato da idee di guerrilla marketing per le attività di pianificazione degli eventi. In questo articolo, prenderemo in considerazione tutti i requisiti per l’avvio di un’attività di pianificazione di eventi. Quindi indossa il tuo cappello imprenditoriale e procedi.

Perché avviare un’attività di pianificazione di eventi?

Quando si tratta di avventurarsi e avviare un’attività rispetto a mantenere un lavoro retribuito da 9 a 5, una valanga di persone ha paura di compiere quel gigantesco passo di fede che potrebbe portarli alla loro fama e fortuna. La verità è che ci sono diverse opportunità di business che un aspirante imprenditore che sta ancora mantenendo un’occupazione retribuita può testare senza lasciare il proprio lavoro, e una di queste opportunità è la pianificazione di eventi.

Un aspetto positivo della pianificazione degli eventi è che il più delle volte, gli eventi vengono eseguiti durante i fine settimana e se si è fortunati a non lavorare durante i fine settimana, è possibile testare con successo l’esecuzione di un evento di pianificazione part time. La verità è che, la maggior parte delle competenze di base necessarie per gestire efficacemente un’attività di pianificazione di eventi sono alcune delle soft skills che probabilmente acquisirai sul posto di lavoro.

Che cos’è la pianificazione degli eventi?

La pianificazione degli eventi consiste nell’aiutare organizzazioni aziendali, governo, gruppi e piani individuali ed eseguire i loro eventi dall’inizio alla fine. Un organizzatore di eventi si assicura che lavorino con il budget stabilito dall’organizzazione o dall’individuo e si assicurano che consegnino un evento di successo come concordato. In alcuni casi, è responsabilità del pianificatore di eventi elaborare un budget per l’organizzatore dell’evento una volta che ottengano una breve descrizione della natura dell’evento.

La pianificazione degli eventi richiede che si tolga il onere di pianificare un evento dalle spalle dei tuoi clienti. Questo è se si tratta di una società di eventi informali o di una parte informale. Pertanto, avresti bisogno di un occhio per i dettagli oltre agli occhi fisici che hai. confusi?Non esserlo, era su una nota più leggera.

Cosa serve per avviare un’azienda di pianificazione di eventi con successo?

Ora, la verità è che avresti bisogno di essere estremamente dettagliato. Non vuoi incontrare i tuoi clienti come uno che lascia fuori alcuni dettagli importanti. Se non possiedi questa abilità ora, potresti prendere in considerazione l’idea di crearla.

La chiave per un evento di successo è assicurarsi che tutto ciò che è elencato nel tuo Le liste di controllo per la pianificazione di eventi sono selezionate. È un dato di fatto, se ti sottoponi alla formazione sulla pianificazione degli eventi, ti verrà insegnato come redigere liste di controllo per la pianificazione degli eventi per vari eventi e componenti chiave che devono essere elencati nelle tue liste di controllo.

La pianificazione degli eventi è tale un settore che ha bisogno di te per essere vasto e ben informato sulle novità del settore. Cosa significa? Ciò significa che devi essere attento a tutto ciò che riguarda la pianificazione di eventi in tutto il mondo. Puoi prendere in considerazione la lettura di un intero lotto – non essere lontano dalle informazioni. Puoi riuscire a diventare un ricercatore leggendo libri su questo business, come usando Internet.

Avvio di una pianificazione di eventi da casa senza soldi Una guida completa

• Panoramica del settore

Secondo Inside Business, l’industria della pianificazione di eventi dovrebbe crescere al 20% con un reddito medio di una pianificazione di eventi pari a $ 42.180 all’anno. Entro il 2016, questo settore dovrebbe raggiungere i 60.000 posti di lavoro.

• Statistiche interessanti sull’industria della pianificazione degli eventi

Le statistiche hanno che i primi 5 posti più pagati negli Stati Uniti per gli organizzatori di eventi e i loro guadagni annuali medi sono;

• Virginia – $ 54.770
• New York – $ 57.300
• New Jersey – $ 57.730
• Massachusetts – $ 58.860
• Washington DC – $ 67.120

Quindi anche i primi 5 stati degli Stati Uniti con il il maggior numero di posti di lavoro per i pianificatori di eventi sono;

• California con 7.730 pianificatori di eventi
• New York – 7, 250 pianificatori di eventi sono impiegati
• Texas – 6.320, vengono impiegati i pianificatori di eventi
• Florida – 3.560, i pianificatori di eventi
• Virginia – vengono impiegati 3.500 pianificatori di eventi

Senza dubbio il il settore della pianificazione / gestione degli eventi non può essere considerato sovrasaturato, nonostante il fatto che la barra di accesso per avviare un’attività di pianificazione di eventi è piuttosto bassae organizzatore di eventi, se sei creativo e laborioso, puoi creare con successo il tuo mercato stabile. È sicuro dire che l’industria sta ancora crescendo, specialmente con l’avvento delle nuove piattaforme di social media.

Ad esempio, negli ultimi tempi, una società di pianificazione / gestione di eventi di livello mondiale in città negli Stati Uniti d’America può avere successo organizzare un evento con partecipanti attivi da tutto il mondo che partecipano all’evento senza vivere il loro paese. Questo è possibile con l’aiuto della teleconferenza, e Skype et al.

Alcuni dei fattori che incoraggiano gli imprenditori ad avviare la propria attività di pianificazione di eventi potrebbero essere che l’attività è facile da avviare, l’inizio – il capitale è effettivamente abbordabile e i costi di gestione possono essere ridotti al minimo; puoi effettivamente avviare la tua attività di pianificazione di eventi comodamente da casa tua. Tutto quello che devi fare è creare un ufficio da qualche parte nella tua casa.

Infine, le attività di pianificazione / gestione degli eventi non si limitano all’organizzazione di conferenze, eventi aziendali o feste, ma anche a organizzare grandi eventi internazionali come l’olimpico ed eventi delle Nazioni Unite.

Avvio di un’attività di pianificazione di eventi da ricerche di mercato interne e studio di fattibilità

• Dati demografici e psicografici

la composizione demografica e psicografica di coloro che hanno bisogno dei servizi dei pianificatori di eventi attraversa le persone da tutte le opere della vita e delle organizzazioni et al. Non c’è una chiara distinzione su quelli che avrebbero naturalmente bisogno dei servizi di organizzatori di eventi, specialmente quando possono permetterselo.

Inoltre, se stai armeggiando con l’avvio di un’attività di pianificazione di eventi, allora dovresti dirigere il tuo sforzi di marketing a coloro che possono permettersi i tuoi servizi. Naturalmente organizzazioni aziendali, agenzie governative, imprenditori, organizzazioni religiose, scuole e individui rientrano nella composizione demografica di una società di pianificazione di eventi.

Elenco di idee di nicchia all’interno del settore della pianificazione di eventi che è possibile specializzare in

In media, è prassi per la maggior parte delle società di pianificazione eventi standard gestire tutti gli aspetti della pianificazione degli eventi che vanno dalla pianificazione del matrimonio, alle assemblee generali annuali (AGM), agli eventi aziendali, alle feste di fine anno et al. Questo perché ci sono poche o nessuna differenza con la pianificazione e l’esecuzione degli eventi.

Tuttavia, puoi decidere di costruire la tua azienda di pianificazione di eventi intorno a un’area di specializzazione nel settore e queste sono alcune delle idee di base di nicchia nel settore della pianificazione di eventi che un imprenditore che sta cercando di iniziare una pianificazione di eventi la società può specializzarsi in;

• Organizzazione matrimoni
• Pianificazione eventi aziendali
• Pianificazione di feste all’aperto
• Bambini Pianificazione di feste e compleanni

Il livello di concorrenza nel settore della pianificazione di eventi

Il livello di concorrenza nel settore della pianificazione di eventi dipende in gran parte da l’ubicazione dell’azienda e, naturalmente, la nicchia della società di pianificazione degli eventi. Se riesci a creare con successo un’identità di marchio unica per la tua azienda di pianificazione eventi o a ritagliare un mercato unico, probabilmente sperimenterai meno concorrenza.

Ad esempio; se sei una delle poche aziende di pianificazione di eventi nel tuo paese o stato che gestisce tutti gli eventi governativi ma a livello locale, statale e federale, sicuramente farai mega box costanti anno dopo anno. Questo perché è normale che il governo organizzi diversi eventi durante un anno civile.

Tuttavia, è importante affermare che l’industria della pianificazione degli eventi è in larga misura molto competitiva ed è per questo che bisogna stare al passo con gli avvenimenti in questo settore.Coloro che già percorrono con successo questo percorso sanno che una volta che si inizia a rinunciare a fare alcune cose fondamentali, allora c’è la tendenza delle competizioni a raggiungerti e persino a superarti.

Quindi come organizzatore di eventi, per rimanere a galla nel settore e continuare a realizzare profitti nonostante la concorrenza nel settore, devi assicurarti di continuare a trovare idee di marketing creative che ti aiuteranno ad attirare il tuo mercato di riferimento e rimanere competitivo.

Elenco di marchi noti nel settore della pianificazione degli eventi

Queste sono alcune delle note società di pianificazione degli eventi / pianificatori di eventi negli Stati Uniti d’America e forse nella maggior parte di il mondo;

• Eventi Bassett
• Berkeley City Club
• Bluefish
• Bompass Parr
• Colin Cowie
• David Beahm Design
• David Tutera
• Debi Lilly
• Affari eleganti
• Fusione di eventi
• Eventmakers
• Azienda eventi
• Fun Events Group
• GBK Productions
• Kais Catering + Events
• Karla
• Eventi LJF
• Love Luck And Angels
• Matrimonio di lusso

Analisi economica

Se sei alla ricerca di un’azienda che richieda meno stress per la creazione e forse un capitale minimo per l’avvio, puoi prendere in considerazione l’idea di avviare un’attività di pianificazione di eventi.I costi di gestione di un’attività di pianificazione di eventi rispetto al fatturato che si ottiene ogni anno possono essere distanti tra loro (questo è applicabile solo quando si è stati in grado di stabilire i propri piedi nel settore e garantire la sicurezza – spedire con grandi aziende e persino agenzie governative) .

In media, la maggior parte delle persone che iniziano un’attività di pianificazione di eventi iniziano l’attività da un piccolo ufficio / spazio ufficio condiviso o ufficio virtuale e continuano a fare progressi nel settore. Una cosa è certa quando si tratta di pianificazione degli eventi, la maggior parte delle riunioni prima di aggiudicarsi il contratto e la pianificazione dell’evento saranno nell’ufficio o nella casa del cliente.

La verità è che, il costo di gestire un’attività di pianificazione di eventi può essere ridotto al minimo perché ci sono sempre modi per ridurre i costi operativi e generali. È un dato di fatto, la maggior parte delle persone che gestiscono attività di pianificazione di eventi scelgono di gestire l’attività da soli o al massimo con una manciata di dipendenti a tempo pieno solo al solo scopo di ridurre le spese generali e massimizzare i profitti.

Avvio della tua azienda di pianificazione degli eventi da zero rispetto all’acquisto di un franchising

Quando si tratta di scegliere se avviare un’attività da zero o acquistare un franchising, ci sono molti fattori ciò dovrebbe influenzare la tua scelta. In generale, il motivo per cui si desidera avviare un’attività, l’obiettivo aziendale, la missione aziendale e la visione dovrebbe aiutarti a prendere una decisione informata.

Abbastanza bene, qualsiasi imprenditore che desideri avviare un’attività di pianificazione di eventi potrebbe non avere la possibilità di acquistare un franchising semplice perché è difficile trovarne uno da acquistare. Quindi dovresti prepararti ed essere pronto ad avviare la tua azienda di pianificazione eventi da zero.

Una cosa è certa, se vuoi avere il pieno controllo della tua attività e intendi esplorare ogni forma di creatività all’interno della tua capacità, quindi ti pagherà per iniziare la tua attività di pianificazione di eventi da zero. Avviare la tua attività da zero ha molti vantaggi, nonostante il fatto che dovresti lavorare sodo e intelligente per raggiungere i tuoi obiettivi e obiettivi di business.

Possibili minacce e sfide che dovrai affrontare all’avvio di un evento Pianificazione aziendale

Se decidi di avviare oggi la tua attività di pianificazione di eventi, una delle maggiori sfide che probabilmente dovrai affrontare è la presenza di una società di pianificazione / organizzazione eventi ben consolidata all’interno del stesso luogo in cui si trova il tuo o l’arrivo di altre società di pianificazione di eventi. L’unico modo per evitare questa sfida è creare il tuo mercato; concentrarsi sul mercato target specifico. Potrebbe essere singoli clienti o clienti aziendali e altri.

Un’altra minaccia e sfida che dovrai affrontare quando avvii la tua azienda di pianificazione di eventi è la recessione economica; se l’economia è in cattive condizioni, influisce automaticamente sul potere di acquisto / spesa del pubblico in generale e ciò può avere un impatto negativo sulla tua attività. industria della pianificazione. Ad esempio, se un governo decide di vietare tutti gli eventi pubblici in un luogo per motivi di sicurezza, influirà direttamente sull’organizzazione degli eventi all’aperto.

Avvio di un’attività di pianificazione di eventi da questioni legali domestiche

• Migliore persona giuridica da utilizzare per un’attività di pianificazione di eventi

Se stai pensando di avviare una società di pianificazione di eventi standard, un’azienda che lavorerà per governo a tutti i livelli e grandi aziende, quindi dovresti prendere sul serio la selezione dell’entità legale per l’attività.

Quando si tratta di scegliere un’entità legale per un’azienda, la natura dell’azienda, il settore il affari cadono e i tuoi obiettivi aziendali dovrebbero informare la tua decisione. Quando si tratta di scegliere una persona giuridica per una società di pianificazione di eventi, si ha la possibilità di scegliere tra una società in nome collettivo, una società in accomandita semplice, una LLC, una società “C” o persino una società “S”.È importante affermare chiaramente che queste diverse forme di struttura legale per le imprese hanno i suoi vantaggi e svantaggi; motivo per cui è necessario ponderare correttamente le opzioni prima di effettuare la scelta.

Questi sono alcuni dei fattori da considerare prima di scegliere un’entità legale per la società di pianificazione degli eventi; limitazione di responsabilità personale, facilità di trasferibilità, ammissione di nuovi proprietari, aspettative degli investitori e, naturalmente, tasse. Se prendi il tuo tempo per studiare criticamente le varie persone giuridiche da utilizzare per la tua attività di pianificazione di eventi, accetti tale società a responsabilità limitata; una LLC è la più adatta. Una cosa positiva di LLC è che puoi avviare la tua attività di pianificazione di eventi come società a responsabilità limitata (LLC) e in futuro convertirla in una società a “C” o persino in una “S”, specialmente quando hai intenzione di diventare pubblica o vendita in franchising.

L’aggiornamento a una società “C” o una società “S” ti darà l’opportunità di far crescere la tua società di pianificazione di eventi in modo da competere con i principali attori del settore; sarai in grado di generare capitale da società di capitali di rischio, godrai di una struttura fiscale separata e puoi facilmente trasferire la proprietà dell’azienda; godrai di flessibilità nella proprietà e nelle strutture di gestione, tra gli altri vantaggi.

Idee accattivanti per nomi di aziende adatte a una società di pianificazione di eventi

Quando si tratta di scegliere un nome per la propria attività, è necessario essere creativi perché qualsiasi nome si sceglie per la tua azienda farà molto per creare una percezione di ciò che l’azienda rappresenta. Di solito, è normale che le persone seguano la tendenza nel settore in cui intendono operare quando nominano la propria attività.

Se stai pensando di avviare la tua azienda di pianificazione di eventi, ecco alcuni nomi accattivanti tra cui puoi scegliere ;

• Sharon Shannon Event Planners, LLC
• Shavonne Wedding Planners, LLC
• BVN Corporate Event Planning Company
• Tony Tammy House of Events, LLC
• Rosemary®, LLC
• Delights Party Planners, LLC

Ottenere la migliore polizza assicurativa per la pianificazione degli eventi Affari

Negli Stati Uniti e nella maggior parte dei paesi del mondo, non è possibile gestire un’attività commerciale senza disporre delle coperture assicurative di base richieste dall’industria da cui vuoi operare. Quindi, diventa importante creare un budget per l’assicurazione e forse consultare un broker assicurativo per guidarti quando si tratta di scegliere le migliori polizze assicurative per la tua attività di pianificazione di eventi.

Ecco alcune delle coperture assicurative di base che dovresti prendere in considerazione l’acquisto se desideri avviare la tua attività di pianificazione di eventi negli Stati Uniti d’America;

• Assicurazione generale
• Assicurazione malattia
• Assicurazione rischi
• Assicurazione crediti
• Assicurazione depositi
• Assicurazione protezione pagamenti
• Assicurazione responsabilità civile
• Indennità per lavoratori
• Assicurazione invalidità spese generali
• Assicurazione gruppo polizza del titolare dell’attività

Proprietà intellettuale Protezione / marchio commerciale

Se stai quindi avviando la tua società di pianificazione di eventi, di solito potresti non aver bisogno di presentare domanda per la protezione della proprietà intellettuale / marchio. Ciò è dovuto al fatto che la natura dell’attività ti consente di gestire con successo l’attività senza avere motivo di contestare qualcuno in tribunale per l’utilizzo illegale delle proprietà intellettuali o del marchio della tua azienda.

Tuttavia, se tu voglio solo proteggere il logo della tua azienda e altri documenti o software che sono unici per te. Quindi è possibile procedere con la richiesta di protezione della proprietà intellettuale. Se si desidera registrare il proprio marchio, è necessario iniziare il processo presentando una domanda all’USPTO. Si prega di notare che l’approvazione finale del marchio è soggetta alla revisione degli avvocati come richiesto da USPTO

È necessaria la certificazione professionale per avviare una pianificazione di eventi?

Se stai pensando di avviare un’attività di pianificazione di eventi, non hai necessariamente bisogno di alcuna certificazione professionale per avviare o gestire l’attività. Tuttavia, puoi andare avanti alla fonte per qualsiasi corso di certificazione professionale che può aiutarti a esibirti efficacemente come organizzatore di eventi.

Esistono diverse certificazioni professionali che è possibile acquisire come aspirante pianificatore di eventi e qui ce ne sono alcune;

• Certified Trade Show Marketer (CTSM)
• Certified Manager of Exhibits (CME)
• Certified in Exhibition Management (CEM)
• Certificazione globale in Meeting Management (CMM)
• Certified Meeting Professional (CMP)
• Certificato globale in Event Design (EDC)
• The Special Special Event Professional (CSEP)

Elenco dei documenti legali che è necessario Gestisci una società di pianificazione di eventi

Questi sono alcuni dei documenti legali di base che dovresti avere se desideri gestire la tua attività di pianificazione di eventi negli Stati Uniti d’America;

• Certificato di incorporazione
• Licenza commerciale
• Piano aziendale
• Contratto di non divulgazione
• Contratto di lavoro (offerta lettere)
• Contratto operativo per LLC
• Assicurazione Informativa
• Condizioni d’uso online
• Informativa sulla privacy online
• Apostille (per coloro che intendono operare oltre gli Stati Uniti d’America)
• Documento di contratto

Scrivere un piano aziendale per la tua attività di pianificazione di eventi

Quando si tratta di avviare un’attività, uno dei primi passi che ci si aspetta che tu faccia è di consultare gli esperti per aiutarti a redigere un piano aziendale valido e fattibile oppure puoi utilizzare il piano aziendalemodello per preparare il tuo business plan. La verità è che, al fine di gestire con successo un’attività di pianificazione di eventi, è necessario disporre di un buon piano aziendale in atto.

Un piano aziendale è la road map necessaria per gestire un’azienda con successo; con un piano aziendale attuabile, ridurrete l’approccio di prova ed errore nel fare affari. Sarai in grado di gestire la tua attività con scopo e forse precisione; saprai cosa fare di volta in volta e come gestire le sfide di business e la crescita / espansione del business.

In sostanza, se vuoi avviare la tua attività di pianificazione di eventi, devi scrivere un piano aziendale dettagliato che può superare il test di realtà quando sottoposto ad esso; dovresti lavorare con fatti, cifre e altri indici nel settore della pianificazione degli eventi in quanto si applica alle località / al paese che intendi avviare la tua attività di pianificazione degli eventi.

L’idea generale di scrivere un business plan non è solo per per avere un documento commerciale in atto; ma una guida dettagliata su come gestire la tua azienda da zero. Il tuo piano aziendale dovrebbe delineare e coprire le strategie su come intendi gestire e far crescere la tua attività di pianificazione degli eventi.

La regola empirica nella stesura di un piano aziendale è di cercare il più possibile di essere realistici e mai progetto quando si mettono i dati su reddito e profitti et al.È un dato di fatto, è più sicuro sottovalutare quando si scrive un piano aziendale in modo da non rimanere così delusi quando insorge la realtà.

Queste sono le aree chiave che dovrebbero essere coperte nel piano aziendale;

Riepilogo esecutivo e descrizioni dell’azienda : ci si aspetta che tu scriva il concetto della tua attività, le descrizioni della tua azienda, la sua visione, la tua missione e dove si troverà la tua azienda e anche se intendi collaborare con altre società o aprire uffici in diverse città degli Stati Uniti d’America e in altre parti del mondo.

Altri componenti chiave che non dovrebbero mancare dal piano aziendale di pianificazione degli eventi sono offerta di prodotti, analisi SWOT, analisi della concorrenza, analisi / strategie di marketing e vendite, mercato target, obiettivi di mercato, prezzi, costi e proiezioni finanziarie, strategia di pubblicità e pubblicità, strategie di espansione e crescita, budget e start up generazione di capitale et al

Analisi dei costi dettagliata di Avvio di un evento Business Planning

Avvio di un evento in programma attività può essere conveniente.; questo perché in media non ci si aspetta che acquistiate macchine e attrezzature costose.Fondamentalmente, ciò di cui dovresti preoccuparti è l’importo necessario per garantire una struttura per ufficio standard in un quartiere degli affari buono e occupato, l’importo necessario per arredare e attrezzare l’ufficio, l’importo per l’acquisto delle applicazioni software richieste, l’importo necessario per pagare le bollette , promuovere l’attività e ottenere le licenze e le certificazioni aziendali appropriate.

Quando si tratta di avviare una società di pianificazione / gestione eventi su piccola scala, le seguenti spese dovrebbero essere di supporto;

• La commissione totale per l’incorporazione dell’impresa $ 750.
• Il budget per la polizza assicurativa di base copre, permessi e licenza commerciale $ 2.500
• L’importo necessario per acquisire una struttura per uffici adatta in un distretto aziendale 6 mesi (rifacimento della struttura inclusa) $ 40.000.
• Il costo per attrezzare l’ufficio (computer, applicazioni software, stampanti, fax, mobili, telefoni, cabine di archiviazione, dispositivi di sicurezza ed elettronica ecc.) $ 5.000
• Il costo di Lancio del sito Web ufficiale $ 600
• Budget per il pagamento di almeno un dipendente per 3 mesi più bollette $ 10.000
• Spese aggiuntive (biglietti da visita, segnaletica, pubblicità e promozioni e altri) $ 2.500
• Varie: $ 1,000

Seguendo il rapporto delle ricerche di mercato e degli studi di fattibilità condotti, occorreranno circa $ 70.000 o meno per creare un’attività su piccola scala ma standard per la pianificazione di eventi negli Stati Uniti d’America

Avrai bisogno di oltre duecentocinquantamila (250.000) dollari statunitensi per costituire con successo una società di pianificazione di eventi su scala media ma standard negli Stati Uniti d’America.

Se stai pensando di avviare un’attività di pianificazione di eventi su larga scala con diversi professionisti sotto te i tuoi salari e uffici nelle principali città degli Stati Uniti d’America e forse in altre parti del mondo, dovresti guardare al budget da 1 milione di dollari degli Stati Uniti e oltre.

• Finanziamenti Azienda di pianificazione eventi

L’avvio di un’attività di pianificazione di eventi può essere conveniente, soprattutto se si sceglie di gestire l’attività da casa, condividere lo spazio ufficio con un amico o fare uso di ufficio virtuale.La protezione di un ufficio standard fa parte di ciò che consumerà una grande parte del capitale iniziale, ma se si sceglie di avviare l’attività su piccola scala con un ufficio da casa, potrebbe non essere necessario andare a cercare fondi per finanziare il business.

Senza dubbio quando si tratta di finanziare un business, una delle prime cose e forse i principali fattori che dovresti considerare è scrivere un buon business plan. Se disponi di un piano aziendale valido e fattibile, potresti non doverti impegnare troppo prima di convincere la tua banca, gli investitori e i tuoi amici a investire nella tua attività.

Ecco alcune delle opzioni che puoi esplorare quando si reperisce il capitale iniziale per la propria attività di pianificazione di eventi;

• Raccolta di fondi da risparmi personali e vendita di azioni e proprietà personali
• Raccolta di fondi da investitori e partner commerciali
• Vendi azioni agli investitori interessati
• Richiesta di prestito dalla tua banca / banche
• Presentazione della tua idea imprenditoriale e richiesta di sovvenzioni aziendali e finanziamento di seed da organizzazioni di donatori e angel investitori
• Fonte di prestiti agevolati da parte dei tuoi familiari e dei tuoi amici.

Scelta del luogo per la tua società di pianificazione di eventi

Il fatto che tu possa gestire la tua attività di pianificazione di eventi da casa tua non significa che le sedi abbiano poca influenza su t il successo di questo tipo di attività.Se hai dedicato del tempo a studiare il settore della pianificazione di eventi, ti renderai conto che le società di pianificazione di eventi sono sempre situate intorno a distretti commerciali occupati, in particolare le società di pianificazione di eventi specializzate in eventi aziendali.

Quindi, se stai cercando un luogo per la tua azienda di pianificazione di eventi, assicurati che sia un luogo situato nel centro degli affari della tua città, un luogo che sia visibile e facilmente accessibile. Ovviamente non vorrai individuare questo tipo di attività nella periferia della città. I tuoi clienti dovrebbero essere in grado di guidare e localizzare il tuo ufficio con poca o nessuna difficoltà.

Detto questo, questi sono alcuni dei fattori che dovresti considerare prima di scegliere un luogo per la tua azienda di pianificazione di eventi;

• La demografia del luogo
• La natura delle attività commerciali nel luogo
• Il potere di acquisto / spesa della residenza del luogo
• Accessibilità del luogo
• Il numero di eventi pianificati aziende nel luogo
• Le leggi e i regolamenti locali nella comunità / stato
• Traffico, parcheggio e sicurezza et al

Avvio di una pianificazione di eventi Dettagli tecnici sulla manodopera per affari senza soldi

A parte le applicazioni software di gestione degli eventi pertinenti che ti aiuteranno a registrarti per eventi, prenotare posti o spazio e prenotazioni alberghiere e altri, e anche l’aiuto dello strumento di social media per promuovendo e promuovendo eventi di marketing, non c’è tecnicità fondamentale quando si tratta di avviare un’attività di pianificazione di eventi. L’attività è semplice e diretta da eseguire soprattutto se si dispone delle competenze trasversali richieste; fondamentalmente organizzazione di competenze e capacità di gestione aziendale.

Quando si tratta di scegliere tra affittare e affittare uno spazio ufficio, le dimensioni della società di pianificazione degli eventi che si desidera costruire e l’intero budget per l’azienda dovrebbe influenzare la vostra scelta .Se hai abbastanza capitale per gestire una grande azienda di pianificazione di eventi, allora dovresti considerare l’opzione di affittare una struttura per il tuo ufficio; quando prendi in affitto, sarai in grado di lavorare con una pianificazione a lungo termine.

Per quanto riguarda il numero di dipendenti con cui ti aspetti di avviare l’attività, dovrai prendere in considerazione le tue finanze prima di prendere la decisione . In media, avresti bisogno di un amministratore delegato o di un presidente (puoi occupare questo ruolo), un amministratore e un responsabile delle risorse umane, un dirigente dello sviluppo / dirigente di marketing, un addetto al servizio clienti o un addetto alla reception.

sopra, occorrerebbe un minimo di 10 dipendenti chiave per gestire in modo efficace un’azienda di pianificazione di eventi su media scala.

Processo di consegna del servizio di un’azienda di pianificazione di eventi

Fare soldi come organizzatore di eventi si tratta di garantire che i tuoi clienti siano soddisfatti ogni volta che ti contrattano i loro eventi per gestirli per loro conto. La verità è che una volta che sarai in grado di soddisfare o superare le aspettative dei tuoi clienti, avrai probabilmente attività ripetute e nella maggior parte dei casi riceverai anche referenze. Sarai abbastanza d’accordo sul fatto che la pubblicità passaparola di clienti soddisfatti farà sempre molto per aumentare le tue entrate e anche promuovere il tuo marchio.

Quindi, la linea di fondo è che ogni volta che assicuri un contratto di pianificazione di eventi, assicurati di chiarire tutto ciò che è necessario per essere chiarito dai tuoi clienti prima di andare al lavoro. Chiunque faccia molte domande difficilmente deragliare nel perseguimento di un obiettivo o nel trovare una destinazione. Quindi, se la tua intenzione è quella di soddisfare o superare le aspettative dei tuoi clienti come organizzatore di eventi, una delle cose chiave che dovresti fare è porre loro un sacco di domande per chiarire qualsiasi area grigia e comprendere appieno il brief. Puoi anche andare avanti a lavorare con i tuoi clienti nella definizione degli obiettivi per l’evento.

Come organizzatore di eventi professionale, saresti stato addestrato su come coinvolgere i tuoi clienti in modo tale che possano per rispondere a qualsiasi domanda tu ponga riguardo all’evento o qualsiasi argomento correlato che ti aiuterà a realizzare un evento fantastico.

Inoltre, la fornitura del servizio per un organizzatore di eventi copre il budget, la pianificazione, la selezione della sede, l’acquisizione permessi necessari, coordinamento dei trasporti e dei parcheggi, organizzazione di relatori principali, oratori motivazionali, maestro di cerimonia (MC) o animatori, organizzazione di decorazioni, sicurezza degli eventi, catering e piani di emergenza.

Il segno distintivo di un evento è quando il i benchmark di successo sono soddisfatti o addirittura superati. Quindi parte di ciò che devi chiedere al tuo cliente come organizzatore di eventi professionale è conoscere le aree chiave misurabili in cui vorrebbero che l’evento venisse valutato.Potrebbe essere il numero di partecipanti che hanno partecipato all’evento, il feedback che hanno ricevuto dall’evento e potrebbe essere qualsiasi indicatore di successo, come concordato dagli organizzatori dell’evento.

Avvio di un business di pianificazione di eventi senza soldi Piano di marketing

• Idee e strategie di marketing per un’azienda di pianificazione di eventi

Le persone e le organizzazioni assumeranno i tuoi servizi come organizzatore di eventi per aiutarli a gestire tutti i loro eventi se sanno che otterranno valore per i loro soldi, motivo per cui dovresti aver fatto i compiti corretti ed essere pronto a offrire eventi eccellenti quando contratto.

Quindi, quando stanno redigendo i piani e le strategie di marketing per la tua azienda di pianificazione degli eventi, assicurati di creare un profilo personale e aziendale convincente. A parte le tue qualifiche ed esperienza, è importante dichiarare chiaramente in termini pratici ciò che sei stato in grado di ottenere in passato in quanto si tratta di aiutare le persone e le organizzazioni aziendali a gestire i loro eventi dalla fase di pianificazione attraverso l’esecuzione dell’evento. Ciò contribuirà ad aumentare le tue possibilità sul mercato quando si acquistano contratti da organizzazioni aziendali e agenzie governative.

Ti preghiamo di notare che quando fai un’offerta per contratti da organizzazioni aziendali, sarai chiamato a difendere la tua proposta, motivo per cui è necessario aggiungere capacità di presentazione come parte delle tue capacità di marketing.

Ecco alcune delle piattaforme che è possibile utilizzare per commercializzare la società di pianificazione degli eventi;

• Presentare la propria attività inviando lettere introduttive a fianco della brochure a tutte le organizzazioni e le attività aziendali nel Stati Uniti (se hai appena iniziato come attività indipendente di pianificazione di eventi, potresti voler concentrarti su singoli clienti)
• Disponibilità nell’offerta di contratti di pianificazione di eventi
• Pubblicizza la tua attività in riviste di intrattenimento pertinenti, stazioni radio locali e stazioni TV (renditi disponibile per talk show correlati e sessioni interattive su TV e radio)
• Elenca la tua attività su directory / pagine gialle locali (sia online che offline)
• Partecipa a importanti mostre di pianificazione di eventi, seminari e fiere commerciali
• Crea pacchetti diversi per diverse categorie di clienti al fine di lavorare con i loro budget
• Internet per promuovere la tua attività (quando blog reg soprattutto sulle questioni chiave in relazione alla pianificazione degli eventi, le persone ti considereranno un esperto nel settore e vorrebbero fare affari con te)
• Unisciti alle camere di commercio locali intorno a te con l’obiettivo principale del networking e commercializzare i tuoi servizi; è probabile che tu possa ottenere referral da tali reti.
• Coinvolgi i servizi di dirigenti di marketing e sviluppatori aziendali per svolgere attività di marketing diretto per te, soprattutto se te lo puoi permettere.

Possibili strategie competitive per vincere i tuoi concorrenti nel settore della pianificazione degli eventi

Il settore della pianificazione degli eventi è davvero un settore competitivo e devi venire con una strategia unica per essere in grado di superare in astuzia i tuoi concorrenti nel settore. Parte di ciò che devi fare per rimanere competitivo è continuare ad assicurarti di fare di tutto per rendere disponibili servizi di prim’ordine e convenienti per i tuoi clienti e potenziali clienti. La verità è che le persone verranno sempre da te quando sapranno che probabilmente otterranno ciò che stanno cercando e un buon rapporto qualità-prezzo.

Un’altra strategia competitiva che dovresti adottare è quella di massimizzare Internet quando si tratta di commercializzare la tua attività di pianificazione di eventi e assicurarti anche di fornire una vasta gamma di servizi gratuiti in relazione alla pianificazione degli eventi. Servizi come i servizi di consulenza e di noleggio li taglieranno per te.

Possibili modi per aumentare la fidelizzazione dei clienti per l’attività di pianificazione degli eventi

Quando si tratta di affari , indipendentemente dal settore in cui scegli di installare la tua tenda, uno dei modi più semplici per aumentare la fidelizzazione dei clienti e forse per attirare nuovi clienti è quello di soddisfare i tuoi clienti ogni volta che ti contrattano i loro eventi da gestire. Se i tuoi clienti sono soddisfatti della consegna dei tuoi servizi, difficilmente possono trovare fornitori o servizi alternativi.

Le statistiche affermano che uno dei principali motivi per cui i clienti si rivolgono a fornitori di servizi o prodotti alternativi è quando si verifica un calo di qualità o se il più delle volte tendono a non ottenere ciò che stanno cercando quando visitano il tuo negozio o ufficio, a seconda dei casi. Un altro motivo è il cattivo servizio clienti.

Se puoi continuare a migliorare la qualità della consegna del tuo servizio clienti e anche offrire ai tuoi clienti opzioni, non avrai difficoltà a mantenere clienti fedeli.

Quando si tratta di gestire i propri clienti e costruire una clientela fidelizzata, è necessario acquistare un software CRM personalizzato. Con un sistema CRM personalizzato puoi rimanere facilmente in contatto con i tuoi clienti (puoi svolgere un sondaggio rapido, puoi presentare loro nuovi prodotti e prezzi senza alcun intoppo, puoi felicitarti con loro nei loro compleanni e altri anniversari, puoi inviare SMS di massa e e-mail personalizzate e, soprattutto, puoi facilmente ricevere compliant e feedback da loro. p0> Se sei nel mondo degli affari e non sei intenzionato a rafforzare la consapevolezza del tuo marchio e a comunicare al pubblico la tua identità aziendale, allora dovresti essere pronto ad affrontare qualsiasi società rappresenti la tua attività.Uno dei segreti delle grandi aziende è che sono disposti a spendere fortuna anno dopo anno per aumentare la consapevolezza del proprio marchio e continuare a comunicare la propria identità aziendale nel modo in cui vogliono che le persone li percepiscano.

Se la tua intenzione di avviare una società di pianificazione di eventi è far crescere il business oltre la città in cui opererai, allora devi essere pronto a spendere soldi per promuovere e pubblicizzare il tuo marchio.

Nel promuovere il tuo marchio e identità aziendale, è necessario sfruttare sia i supporti cartacei che elettronici. È un dato di fatto, è conveniente utilizzare Internet e le piattaforme di social media per promuovere i tuoi marchi, inoltre è abbastanza efficace e di vasta portata.

Un’altra strategia è quella di sponsorizzare programmi TV e radio pertinenti, pubblicizza la tua attività su importanti riviste e giornali di eventi e assicurati che i tuoi lavoratori indossino le tue camicie personalizzate durante l’orario di lavoro.

Suggerimenti per gestire con successo un’attività di pianificazione di eventi

La verità è che, indipendentemente del tipo di attività che gestisci, la tua capacità di mettere tutti i membri del tuo team sempre sulla stessa pagina è una delle chiavi di cui avresti bisogno per gestire con successo l’organizzazione.

Come amministratore delegato o presidente della società di pianificazione degli eventi, è tua responsabilità dare una direzione all’azienda.Parte di ciò che devi fare è assicurarti di creare tempo per le riunioni dell’ufficio; un momento in cui si discutono sfide, feedback, proiezioni e questioni rilevanti. Le riunioni potrebbero essere giornaliere, una volta alla settimana o una volta al mese – assicurati solo che siano coerenti.

Effettuare valutazioni periodiche e formare i tuoi dipendenti ti aiuterà a gestire la tua organizzazione in modo efficace. Incoraggia i tuoi dipendenti a conseguire certificazioni nelle loro varie aree di specializzazione in relazione alla tua attività; aiuterà il profilo della tua organizzazione e ovviamente aiuterà le persone. Puoi scegliere di sponsorizzare alcune delle certificazioni o di pagare parte della commissione.

Per riassumere, dovresti tenere le porte aperte per i suggerimenti dei membri del tuo team e dovresti essere disposto a premiare le eccellenti prestazioni di quando dovuto.