Cos'è, come funziona, pro e contro

Cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è una notizia o informazione che le aziende diffondono per informare il pubblico e la stampa su qualcosa di notevole o di materiale significato. I comunicati stampa vengono generalmente gestiti dal dipartimento di pubbliche relazioni (PR) di un'azienda.

Le aziende emettono comunicati stampa, che possono essere diffusi a un pubblico più ampio attraverso l'uso di un servizio newswire, per annunciare argomenti degni di nota, come un nuovo prodotto, un rapporto trimestrale sugli utili, una fusione imminente, il cast e i creativi di un nuovo film di Hollywood progetto o qualsiasi altra informazione materiale.

Punti chiave

  • I comunicati stampa annunciano eventi degni di nota o diffondono al pubblico informazioni materiali su un'azienda.
  • Un comunicato stampa è scritto dal dipartimento di pubbliche relazioni (PR) dell'azienda, non da reporter o giornalisti, quindi richiede un'interpretazione soggettiva dell'annuncio, sebbene possa includere anche fatti oggettivi, come i dati in un rapporto sugli utili.
  • Tra i maggiori distributori di comunicati stampa ci sono PR Newswire (PRN), Press Association (PA) e Business Wire.

Come funziona un comunicato stampa

Un comunicato stampa viene scritto e inviato da un'azienda; non è il risultato di reporter che conducono un lavoro giornalistico indipendente, sebbene spesso abbia lo scopo di avvisare i giornalisti di una potenziale notizia. Di conseguenza, i comunicati stampa possono contenere pregiudizi o interpretazioni soggettive che dovrebbero essere prese in considerazione dai lettori. Il modo migliore per identificare che un articolo è un comunicato stampa e non una notizia è dal suo aspetto. Di solito non c'è una firma e il comunicato dovrebbe essere annunciato in alto dall'ufficio stampa che lo ha creato.

I professionisti delle pubbliche relazioni si affidano ai newswire per fornire i loro comunicati stampa. Vitis PR, una società di pubbliche relazioni business-to-business per aziende tecnologiche, ha condotto un sondaggio del 2012 tra giornalisti che utilizzano 11 servizi newswire per vedere come li valutano. L'azienda numero uno è stata PR Newswire, valutata preziosa dal 54% dei giornalisti intervistati. Altre aziende con il punteggio più alto sono state Press Association (PA) al 38% e Business Wire al 34%.

Allora qual è la portata di queste aziende? Secondo il newswire Agility PR Solutions, “A seconda delle dimensioni e della popolarità del canale, possono essere pubblicate decine di migliaia di comunicati stampa al giorno”. PR Newswire (PRN) afferma che oggi raggiunge più di 440.000 redazioni, feed diretti e abbonati, inclusi oltre 270.000 giornalisti e influencer e più di 9.000 siti Web e media digitali. La Press Association (PA) afferma che “oltre un milione di parole di notizie e articoli creati ogni settimana, oltre a 3.000 immagini, create dai nostri giornalisti e fotografi, [and] 30 milioni di ore di video live trasmesse in streaming ogni anno.” Business Wire afferma di comunicare con oltre 100.000 media in oltre 160 paesi.

I comunicati stampa possono essere personalizzati per le relazioni con gli investitori (IR), le notizie aziendali e i requisiti di divulgazione. Le aree di interesse potrebbero includere veicoli di investimento, contabilità e conformità, notizie normative, utili e dividendi e il settore bancario, che spazia dai servizi finanziari, alla scienza e tecnologia e alle politiche pubbliche.

Pro e contro dell'utilizzo di un comunicato stampa

Scrivere un comunicato stampa è un modo per creare buzz su prodotti, partnership o qualsiasi notizia degna di nota. Spinge i giornalisti a coprire la storia. L'indagine di Vitis PR ha rilevato che il 67% dei giornalisti utilizza i newswire quotidianamente o occasionalmente, con il 78% di loro che li utilizza per notizie, il 56% per idee su articoli e articoli e il 56% per monitorare le tendenze del settore. I comunicati stampa aiutano le aziende a ottenere visibilità immediata, creare fiducia con i clienti esistenti e potenziali, ottenere una copertura stampa positiva, mitigare la copertura negativa e aumentare il traffico verso il proprio sito Web o i propri negozi.

I comunicati stampa, tuttavia, non possono fare molto. Non sostituiscono una strategia di marketing, poiché hanno un impatto limitato. Un altro problema è che possono sembrare poco sinceri o superficiali perché le aziende li utilizzano per accentuare gli aspetti positivi eliminando quelli negativi.

Esempio di comunicato stampa

Un comunicato stampa sugli utili metterà in evidenza i principali parametri finanziari per il trimestre recentemente concluso e i commenti del management. Comprenderà i ricavi principali, i numeri degli utili per azione (EPS) e la crescita rispetto all’anno e al trimestre precedenti.

Di solito, c'è una narrazione sul motivo per cui i numeri sono arrivati ​​dove sono arrivati ​​e se hanno raggiunto o superato gli obiettivi. Le azioni tendono a muoversi selvaggiamente dopo la pubblicazione degli utili, perché le nuove informazioni finanziarie che arrivano sul mercato provocano una rivalutazione della società.

Oltre ai dati finanziari, i comunicati stampa elencano preziose informazioni di contatto che possono aiutare gli investitori nella loro ricerca, come l'URL del sito Web della società e le informazioni di contatto e indirizzo.

Cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa viene scritto dal dipartimento di pubbliche relazioni di un'azienda per annunciare notizie importanti alla stampa e al pubblico.

Cos'è un Newswire?

Un newswire è un'azienda che, a pagamento, diffonde i comunicati stampa di un'azienda al pubblico più ampio possibile di giornalisti, influencer, addetti ai lavori del settore e altri media.

Quali sono gli elementi di un buon comunicato stampa?

Un buon comunicato stampa dovrebbe sforzarsi di essere breve e pertinente, con un oggetto che attiri l'attenzione, contenuti degni di nota, una prosa chiara e concisa, una struttura facile da seguire e informazioni accurate. È utile includere citazioni di dirigenti aziendali e supporti visivi, come grafica accattivante e foto pertinenti. Dovrebbe sempre contenere le informazioni di contatto, in modo che i giornalisti sappiano a chi rivolgersi per seguire una storia basata sul comunicato.

La linea di fondo

I comunicati stampa circolano in una forma o nell'altra fin dai tempi di Paul Revere e dei piccioni viaggiatori. Sono un mezzo essenziale per le aziende per diffondere alla stampa e al pubblico notizie importanti su se stesse. Possono anche essere utilizzati per mitigare la stampa negativa. Di solito sono scritti da dipartimenti o aziende di pubbliche relazioni e la loro portata è spesso amplificata a pagamento attraverso l'uso di una società di newswire. Tuttavia, non hanno lo stesso impatto di un articolo di notizie adeguatamente studiato e scritto da un giornalista, poiché non sono obiettivi e di solito scelgono di evidenziare le buone notizie ed evitare qualsiasi informazione negativa.

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