Scrivere un piano di marketing per un modello di esempio di evento

Gestisci gestisci una società di pianificazione eventi e sei in procinto di organizzare un evento? Hai bisogno di un modello di piano di marketing per eventi di esempio? Di seguito è riportata una guida su come scrivere un piano di marketing per un evento; con un solo obiettivo in mente, “ Inondare la sede di partecipanti .”

Uno dei passi più importanti da prendere quando si prepara un evento imminente è scrivere un piano di marketing . Un piano di marketing fornisce indicazioni e funge da guida sistematica di tutto ciò che riguarda la pianificazione e il coordinamento di un evento imminente. Discute chi, cosa, quando, dove, perché e come della tua campagna di marketing.

La struttura e i contenuti del piano di marketing del tuo evento dipenderanno dal tipo di evento che stai organizzando. Ma i seguenti sono componenti tipici di un piano di marketing di eventi:

Scrivere un piano di marketing per un modello di esempio di evento

1.Riepilogo esecutivo o dichiarazione di missione

Il riepilogo esecutivo o la dichiarazione di missione è una breve panoramica dei punti principali del piano di marketing. In altre parole, è un riepilogo di ciò che si prevede di fare ( l’evento ), di ciò che si prevede di raggiungere organizzando l’evento e di come si prevede di farlo.

Questo parte del piano di marketing dovrebbe anche descrivere la natura dell’evento, nonché le persone che dovrebbero partecipare e partecipare all’evento.

La dichiarazione di missione serve come base per gli altri contenuti del piano di marketing. Riassume tutto in una o due pagine. E poiché di solito è la prima pagina da leggere, deve essere abbastanza convincente da spingere il lettore a leggere l’intero piano.

2. Mercato di destinazione

In un piano aziendale di pianificazione di eventi , questa parte illustra i clienti a cui si rivolge un’azienda. Ma in un piano di marketing per eventi, definisce le persone che parteciperanno al tuo evento. Quindi, devi identificare e definire le categorie di persone che prevedi di partecipare al tuo prossimo evento; laureati disoccupati, amministratori delegati, proprietari di piccole imprese e così via.

Usando la parola, tutti è sciocco, perché non realistico. Sicuramente non hai quello che serve per accogliere tutti nella tua città se tutti scelgono di partecipare. Quindi, la tua scommessa migliore è essere il più specifico possibile. Questo non solo ti aiuterà a decidere i preparativi appropriati da fare, ma ti aiuterà anche a sapere dove focalizzare la tua attenzione e i tuoi sforzi.

Puoi definire il tuo mercato di riferimento usando entrambi i dati demografici ( età, sesso , stato di occupazione, stato civile, posizione, occupazione, ecc. ) o interessi ( sport, politica, affari, letteratura, ecc. ). Scegli come target le persone giuste, altrimenti otterrai risposte scarse o assenti e le tue attività promozionali andranno sprecate.

3. L’evento

Dopo aver definito le persone che ti aspetti al prossimo evento, dovrai anche definire cosa si aspettano queste persone da tale evento e ciò che il tuo evento promette di offrirle.

Devi fornire una descrizione dettagliata del tuo evento e delle attività, servizi, valore, prezzi e promozione che sarebbero coinvolti. Che tu stia organizzando un seminario, uno spettacolo, una cena, un anniversario o una raccolta fondi, devi identificare ciò che molto probabilmente attrarrà le persone all’evento.

Inoltre, è necessario spiegare cosa ne trarranno i presenti all’evento, nonché ciò che rende unico l’evento; che si tratti del luogo, delle attività coinvolte, delle dimensioni, dell’intrattenimento, del cibo o altro. Ossia, elenca i punti di vendita unici dell’evento.

4. Obiettivi

Questa è la parte in cui si discute di ciò che si spera di raggiungere organizzando l’evento ( i propri obiettivi ) e come si raggiungeranno questi obiettivi. Ricorda che i tuoi obiettivi devono essere SMART, ovvero specifici, misurabili, realizzabili, realistici e limitati nel tempo. Farai riferimento a questi obiettivi alla fine del tuo evento per capire se l’evento ha avuto successo o meno.

5. Strategia di marketing

Questa parte illustra come raggiungere il proprio target di mercato. È la parte più importante del tuo piano di marketing degli eventi, poiché il successo o il fallimento del tuo evento dipende in larga misura dalla pianificazione e dall’attuazione della tua strategia di marketing. di marketing prodotto, prezzo , luogo e promozione — per raggiungere i tuoi obiettivi.

Pubblicizzerai il tuo evento su giornali, blog, riviste, radio o TV locali? Stamperai e distribuirai volantini e volantini ? Venderai biglietti online o offline? Hai abbastanza budget per attuare i tuoi piani di marketing ?Queste sono domande importanti alle quali devi rispondere quando definisci la tua strategia di marketing.

Tuttavia, devi tenere presente che alcuni fattori possono minacciare il successo della tua campagna di marketing, come la concorrenza. Qualcun altro potrebbe mettere in scena un evento simile nello stesso periodo. In tal caso, devi scoprire che cosa hanno intenzione di offrire e vedere come puoi fare di meglio.

6. Piano d’azione e valutazione

Questa è l’ultima parte del piano di marketing degli eventi. Implica l’attribuzione delle responsabilità e il monitoraggio delle attività e dei budget. Quindi, il piano d’azione specificherà cosa sarà fatto, quando e da chi. Questa parte del tuo piano spiegherà anche come valuterai il tuo successo complessivo, in base al raggiungimento o meno degli obiettivi.

10 idee di marketing per la gestione di una società di gestione degli eventi di successo

a. Sii un buon marketer e venditore

Come puoi rappresentare i clienti se non riesci a presentarti in modo professionale ? Saper diventare un organizzatore di eventi implica anche proiettarsi come leader nel settore. Il tuo portafoglio non dovrebbe contenere solo clienti impressionanti, ma dovrebbe essere presentato anche in un formato impressionante. Assumi un buon sviluppatore web e diffondi la tua presenza online man mano che un numero maggiore di clienti cerca in Internet possibili gestori di eventi.

b. Creatività

I pianificatori di eventi devono essere creativi e spigolosi e soprattutto pacesetter.Nessun evento dovrebbe essere una fotocopia di qualcosa che è stato fatto prima. Ai clienti piace che i loro eventi siano i discorsi della città. Il tuo taccuino è tuo amico. Devi sempre scrivere idee.

Non dimenticare mai la legge di Murphy : ciò che può andare storto, andrà storto . Quindi gli organizzatori di eventi sono persone che sono pensatori rapidi, risolutori di problemi e innovatori e, soprattutto, persone che possono controllare i propri temperamenti perché i clienti possono essere fastidiosi. Quindi, devi imparare come essere cool, calmo, raccolto e sorridere molto. In questo modo, sorriderai alla banca settimanalmente.

c. Diventa un networker Stabilisci connessioni

Molti organizzatori di eventi affermati considerano la loro rete e i contatti come la loro arma segreta per vincere un affare. Chi sono i fornitori di servizi di manodopera ? I servizi di catering, pasticcere, fotografi e videografi; anche il luogo e le altre parti tit sono responsabilità degli organizzatori di eventi.

Avere un concetto brillante non lascerà a bocca aperta i clienti con soggezione se non si sa dove estrarre tutti i materiali e le persone. Vuoi ancora diventare un organizzatore di eventi ? Quindi conosci i tuoi contatti.

d. Creazione di un sito Web di pianificazione eventi

La creazione di un sito Web è anche un aspetto importante quando si avvia un servizio di pianificazione eventi . Internet è il modo migliore per promuovere la tua attività mentre milioni di persone vanno online in questi giorni.Esegui strategie di marketing su Internet come l’ottimizzazione dei motori di ricerca, la creazione di elenchi di e-mail o la creazione di collegamenti per consentire alle persone di vedere il tuo sito Web.

e. Chiedi ai tuoi contatti referral

Fotografi e ristoratori sanno molto sulla natura degli eventi speciali che si verificano nell’area; hanno accesso alle persone che organizzano feste e se puoi negoziare una buona tassa di riferimento per loro, possono consigliarti ai loro clienti. Si tratta di creare reti e incontrare persone. Dovresti anche chiedere a familiari e amici di indirizzarti a potenziali clienti.

f. Crea i tuoi biglietti da visita e consegnali alle persone che incontri durante gli eventi . In questo modo, avranno i tuoi contatti.

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