Se hai partecipato a un evento aziendale ben organizzato e di successo, allora accetti che è davvero una cosa incredibile quando ottieni la sponsorizzazione giusta per il tuo evento. Ottenere gli sponsor giusti per alleviare l’onere finanziario di mettere insieme un programma è una bella sensazione. È per questo motivo che bisogna cercare di trovare gli sponsor giusti.
Se stai pianificando un evento aziendale e non sei abbastanza in gamba per gestire il progetto, potrebbe interessarti sapere che tu può coinvolgere alcune organizzazioni aziendali per sponsorizzare l’evento. Le organizzazioni aziendali sponsorizzano eventi, in particolare quelli orientati alle persone perché è un modo per loro di aumentare la consapevolezza del proprio marchio e anche un mezzo per pubblicizzare i prodotti e i servizi della loro azienda.
C’è molto da guadagnare in questo articolo, in quanto otterresti suggerimenti testati su come anche tu puoi ottenere sponsorizzazioni per la tua attività. Questo è così che puoi ottenere i risultati desiderati quando effettivamente organizzi il tuo evento.Ora diamo un’occhiata ai passaggi sicuri che sono in grado di procurarti degli ottimi sponsor per il tuo evento.
10 passi sicuri per ottenere sponsorizzazioni per il tuo evento aziendale
1. Sviluppa un piano per il tuo evento
Non puoi semplicemente svegliarti una mattina per cercare sponsorizzazioni da parte di persone quando non hai pianificato l’aspetto dell’evento . Se l’evento è un evento aziendale, chiedi a quale scopo serve?
È per introdurre un nuovo prodotto sul mercato o semplicemente per il branding ? Quante persone stai valutando di essere presenti? Dove sarà il luogo dell’evento? Sarebbe davvero importante scrivere ogni singolo dettaglio degli eventi; perché lungo la linea potrebbe essere richiesto di mostrare il piano dell’evento alle persone con cui lavorerai per mettere insieme l’evento e persino gli sponsor dell’evento
2. Scegli una nicchia
Sappiamo tutti che il tuo evento sarà un evento aziendale, ma quale nicchia fa cade sotto?Per esempio; nella nicchia aziendale, abbiamo le industrie immobiliari, bancarie, imprenditoriali, domestiche e del network marketing. Devi definire una nicchia per il tuo evento. Ti aiuterà a attirare persone mirate che sono interessate al settore e probabilmente otterrai maggiori sponsorizzazioni quando restringerai la tua nicchia.
3. Fai una stima del traffico
Devi creare una stima di quante persone saranno presenti. Questo è così importante per la sponsorizzazione, perché un’organizzazione o un organo che sponsorizzerà il tuo evento ha bisogno di qualcosa in cambio. Quindi, questa è un’opportunità per aumentare la consapevolezza del proprio marchio. Puoi fare il tuo preventivo dalle pubblicità che stai pubblicando. Più persone sono a conoscenza del tuo evento tramite pubblicità, più persone probabilmente parteciperanno al tuo evento.
4. Fai un preventivo
Devi fare un stima di quanto ti costerebbe organizzare l’evento; prendendo in considerazione, il conto per il leasing di un luogo e le decorazioni del luogo per l’evento, i soldi per le pubblicità, compresi volantini, cartelloni pubblicitari, radio jingle e pubblicità televisive. Altre logistiche sono; come trasporto, telefonate, ristoro per l’evento.
Dopo aver scritto un preventivo che sarà richiesto per eseguire correttamente l’evento, lo sottrarrai dall’importo che hai per il budget.Questo ti darà un’idea di quanto devi ottenere dalla sponsorizzazione. Per esempio; ci vorranno $ 10.000 per mettere insieme un evento dal tuo preventivo e dai tuoi calcoli, hai solo $ 3.500, significa che il minimo che devi ottenere dalla sponsorizzazione è almeno $ 6.500.
5. Inizia a preparare
Devi iniziare a preparare i preparativi per l’evento con i soldi che hai. Puoi iniziare a pubblicare annunci per l’evento; puoi iniziare a negoziare per l’affitto della sede per l’evento. Se la tua fattura è in grado di coprirla, paga l’affitto e chiedi alla società di arredamento di interni di iniziare a lavorare. Perché è così? Alcuni sponsor, in particolare le organizzazioni aziendali, saranno più disposti a mettere nel tuo pacchetto di sponsorizzazione se puoi mostrare loro la prova che la preparazione per l’evento è in corso.
6. Crea un elenco di potenziali sponsor
Mentre è in corso la preparazione, devi creare un elenco di aziende o organizzazioni che hanno sponsorizzato eventi simili. Non limitarti alle aziende che hanno sponsorizzato eventi simili in passato, fai un elenco di potenziali e ottieni le loro informazioni di contatto e pianifica un incontro di lavoro con il responsabile delle pubbliche relazioni. Nota: non chiamarli al telefono per parlare di sponsorizzazione a meno che non abbiano sponsorizzato nessuno dei tuoi eventi in passato o che tu non stia solo dando loro un promemoria; farlo ti farà sembrare poco serio.
7.Crea il tuo pacchetto di sponsorizzazione
Devi impacchettare il tuo contratto di sponsorizzazione in modo che appaia professionale. Per esempio; il pacchetto di sponsorizzazione può assomigliare a questo; ogni spazio banner costa $ 200 o più, quindi la società conoscerà il numero di spazi banner che può permettersi di pagare e prenotare con largo anticipo. Puoi anche prendere un rappresentante della Società per controllare la sede e i posizionamenti dei banner.
8. Redigere una proposta
Devi redigere una proposta che porterai con te alla riunione d’affari. La proposta dovrebbe contenere i dettagli degli eventi (ovvero il piano degli eventi), lo scopo dell’evento, i vantaggi dell’organizzazione nell’acquisto di un pacchetto di sponsorizzazione per l’evento. Puoi consentire loro di posizionare il banner aziendale in posizioni strategiche nella sede dell’evento a seconda del pacchetto di sponsorizzazione per il quale l’organizzazione paga.
9. Negoziati
Quando hai finito di presentare la tua proposta alle aziende; alcuni potrebbero voler negoziare per collocamenti collettivi o meno. Durante la fase di negoziazione, è necessario fornire i dettagli dell’account in cui gli sponsor interessati possono trasferire l’importo che stanno portando all’accordo di sponsorizzazione. Nota che devi dare loro una scadenza per il pagamento della tassa di sponsorizzazione; per consentirti di effettuare i preparativi finali per l’evento con i fondi.
10pi la tua parte dell’affare
Dopo che le organizzazioni hanno inviato il pagamento per la loro sponsorizzazione, è tuo dovere assicurarti che la tua parte dell’affare assicurando che ogni spazio banner posizionato per dovrebbe essere collocato di conseguenza o qualsiasi altro diritto che hai promesso ai tuoi sponsor.
Ecco qua. 10 passaggi sicuri che puoi adottare per ottenere la migliore sponsorizzazione per il tuo evento aziendale. Assicurati di prendere questi passi davvero sul serio e sarai sulla buona strada per ottenere le migliori offerte.
