10 consigli contabili per i proprietari di piccole imprese

Ogni azienda ha bisogno di un buon sistema di contabilità per sopravvivere. Per contabilità, intendo libretto di cassa, registri delle buste paga, fattura di vendita, libro di credito, libro di acquisto di crediti, libro di debito, buoni di pagamento in contanti, registri di buste paga, registri delle attività, libro di borsa e libro delle transazioni bancarie.

Prima dell’era di internet, tutti questi libri sono stati mantenuti separatamente e manualmente; rendendo così molto stressante fare scorta soprattutto per le grandi organizzazioni. Ma al giorno d’oggi, ci sono software per account che rendono il lavoro di tenuta dei registri contabili delle imprese così semplice. In questo articolo, discuterò argomenti come, i vantaggi della contabilità per le piccole imprese e 10 suggerimenti per gli account principali per i principianti.

3 Importanza di un buon sistema di contabilità per principianti

  • Ti aiuta a valutare le prestazioni della tua azienda- : un buon sistema di contabilità ti offre una panoramica completa delle prestazioni finanziarie della tua attività. Se non disponi di una documentazione contabile, come fai a sapere se la tua attività sta crescendo o si deprezzerà ?Quindi i record del tuo account ti aiutano a sapere se la tua attività sta crescendo, stagnante o deprecante.
  • Ti aiuta a gestire il flusso di cassa e rispettare le scadenze
    -: la gestione del flusso di cassa significa sapere cosa fai con i soldi che entrano nell’organizzazione. Il tuo sistema di contabilità ti aiuta a conoscere le aree che hanno bisogno di denaro. Ad esempio, potrebbe essere necessario il contante per finanziare i tuoi debiti o effettuare importanti ristrutturazioni o ordini di nuovi titoli ed è il tuo sistema contabile che ti aiuterà a conoscerlo. In breve, nessuna impresa crescerà ulteriormente senza un buon sistema di gestione della liquidità. Inoltre, i tuoi libri contabili ti aiutano a sapere quando devono essere pagate fatture come il tuo affitto.
  • Impostazioni degli obiettivi aziendali necessarie -: il tuo sistema contabile ti aiuterà quando imposti nuovi obiettivi aziendali per la settimana, il mese o l’anno, poiché vedere le prestazioni aziendali dell’ultimo esercizio finanziario ti aiuterà a progettare e fissare obiettivi per il nuovo anno e pianificare in anticipo rispetto al business.

Ora che hai vista l’importanza di un buon sistema di contabilità per un’azienda o azienda, è giunto il momento di menzionare i suggerimenti di contabilità che aiuteranno a mantenere in ordine i libri contabili o il software. Non devi essere un contabile professionista per avere un buon sistema di contabilità, ti fornirò 10 suggerimenti che aiuteranno meglio la gestione dei principianti nella loro contabilità aziendale.

5 importanti metriche di contabilità per i proprietari di piccole imprese

Warren Buffett, l’investitore più ricco del mondo una volta disse che “ la contabilità è il linguaggio degli affari ” e credo che sia la verità nella sua interezza. Esistono diverse metriche contabili che imprenditori e manager devono comprendere per gestire un’azienda con successo, ma di seguito sono cinque di queste metriche. Se sei pronto, allora procediamo.

a. Flusso di cassa

L’aspetto più importante di qualsiasi attività commerciale è il flusso di cassa. Anche un business redditizio con ampi margini, vendite in forte espansione, un prodotto innovativo e saldi saldi in inventario e crediti possono fallire se non può accedere al denaro necessario per mantenere le operazioni quotidiane. Tenere d’occhio il flusso di cassa è uno degli aspetti più importanti delle funzioni di qualsiasi dirigente di piccola impresa.Alcuni concetti chiave del flusso di cassa da tenere a mente sono:

  • Quando il credito viene esteso ai clienti sulle vendite, le entrate in contanti sono in ritardo rispetto alle vendite effettive
  • Un piccolo aumento dei crediti può avere un impatto significativamente negativo sulle riserve di liquidità
  • I clienti generalmente ritardano il pagamento finché sono in grado di sfruttare il proprio denaro

Se un’azienda soffre di problemi di flusso di cassa, ma tutte le sue altre metriche sono salutari, i gestori potrebbero prendere in considerazione alcune delle seguenti misure per sostenere le riserve di cassa ed evitare carenze di flusso di cassa in futuro:

  • Applica una migliore gestione dell’inventario – inventario può vincolare una parte significativa delle riserve di cassa di una società
  • Offrire sconti ai clienti che pagano per intero entro un certo periodo di tempo
    – se il denaro è basso, mantenendo abbastanza denaro da mantenere l’attività in corso potrebbe essere una priorità maggiore rispetto alla raccolta di entrate leggermente superiori lungo la strada.
  • Cercare modi per sfruttare il credito al momento dell’acquisto : acquistare inventario con termini di credito o pagare ingenti spese in conto capitale a rate può liberare denaro prezioso

b.Margini lordi

Il margine lordo di un’azienda ( vendite meno i costi diretti ) è la quantità di denaro rimanente dopo i costi direttamente associati a la vendita del prodotto – ad es manodopera produttiva, materie prime, spedizioni – sono contabilizzati. Questo numero influisce direttamente sulla capacità di una piccola impresa di guadagnare un profitto; pertanto, la corretta gestione dei margini lordi è una delle chiavi per garantire che un’azienda possa raggiungere la redditività.

Ad esempio, una panetteria può avvicinarsi alla sua capacità produttiva, ma non genera ancora profitti se i suoi prezzi sono così bassi che non genera entrate sufficienti per coprire le sue spese fisse. Senza comprendere il margine lordo e essere in grado di identificare i margini lordi bassi come problema, l’ipotetico proprietario del forno potrebbe prendere decisioni sbagliate per compensare le perdite dell’azienda, come abbassare i prezzi per aumentare la sua capacità di competere con altre imprese.

La gestione dei margini lordi può essere complicata, in quanto il proprietario dell’azienda deve tenere costantemente presente la concorrenza durante la gestione dei prezzi. Tuttavia, conoscere l’esatto margine lordo su ogni vendita è cruciale per il funzionamento di una piccola impresa.

c. Giorni di vendite in sospeso

Se il flusso di cassa è il re, è evidente che la gestione dei crediti è un aspetto vitale della gestione di una piccola impresa.Giorni di vendita in sospeso, o DSO, è il numero di giorni che un’azienda impiega per riscuotere denaro dopo aver effettuato una vendita. Un DSO elevato significa che l’azienda impiega più tempo a riscuotere i suoi crediti. Il DSO viene calcolato dividendo i crediti per le vendite totali di credito e moltiplicando per il numero di giorni necessari per la raccolta.

Il DSO è importante a causa del suo significativo effetto sul flusso di cassa. Un DSO inferiore significa che l’azienda ha più opportunità di reinvestire i fondi per far crescere l’azienda. Per i problemi di liquidità dell’azienda, la riduzione del DSO potrebbe persino essere essenziale per la sopravvivenza.

d. Vendite

Nessuna impresa al mondo può sopravvivere senza vendite. Anche le startup tecnologiche che si basano sull’acquisizione gratuita degli utenti per guadagnare quote di mercato devono essere acquisite da un’azienda in grado di sfruttare i propri utenti nelle vendite. Un’azienda può avere un margine lordo elevato e bassi costi fissi, ma senza vendite è destinata a fallire.

e. Responsabilità fiscale

Ogni piccolo imprenditore deve essere pienamente consapevole degli obblighi fiscali derivanti dalla gestione di un’impresa. Dalle tasse federali, alle tasse statali, alle tasse municipali, non riuscire a tenere traccia della responsabilità fiscale della tua azienda può gravemente intaccare il quadro finanziario di una società. le aziende, strutturare una piccola impresa per ridurre al minimo le responsabilità fiscali possono essere cruciali per il successo di un’azienda.Attraverso un’adeguata pianificazione, selezionando la giusta struttura legale, facendo le giuste detrazioni e un’adeguata preparazione della dichiarazione dei redditi, le piccole imprese possono ridurre al minimo le loro passività fiscali e garantire che non vi siano spiacevoli sorprese dall’IRS che possano paralizzare l’attività.

10 consigli di contabilità per proprietari / principianti di piccole imprese

1. Conoscere le basi della contabilità e della contabilità -: A meno che non si disponga dei soldi per assumere un contabile professionista, è necessario apprendere il nozioni di base sulla contabilità e su come tenere i libri contabili. Questo ti farà risparmiare un sacco di soldi che spenderai per assumere i servizi di un commercialista professionista. Ci sono corsi online gratuiti su contabilità e contabilità di base che ti aiuteranno a iniziare.

Torna alle origini della contabilità e familiarizza con le procedure di contabilità, anche se non intendi essere un contabile. Forse hai delegato il compito di contabilità a un dipendente o al tuo partner commerciale, ma ciò non dovrebbe significare che le basi saranno sempre coperte. Il tuo dovere di imprenditore è conoscere tutto ciò che riguarda la tua attività.

2. Tienilo separato

: un grosso errore commesso dalla maggior parte dei piccoli imprenditori è che non separano transazioni commerciali da transazioni personali. Immagina di avere un unico conto bancario sia per le spese aziendali che per quelle personali, inizierai a fare spese personali con denaro destinato al business.Disponi di un conto bancario separato per la tua attività e un altro per uso personale. Inoltre, devi separare le tue spese personali dalle spese aziendali.

3. Keep It Simple -: se non riesci a comprendere a colpo d’occhio i dettagli di ciascuno dei tuoi libri contabili, significa che che non lo stai mantenendo semplice. Tieni un libro separato per le tue spese, le tue entrate, i tuoi debiti e molti altri; In modo che tu possa non confonderti.

Dovresti provare a rendere il tuo record il più semplice possibile. I primi anni della tua attività dovrebbero essere un processo di apprendimento per te e dovresti sviluppare lentamente i tuoi metodi contabili. Correre in cose che sono complicate a volte può essere una via per il disastro e immergersi in qualcosa che davvero non si comprende appieno è semplicemente travolgente.

4. Considerare ogni piccolo dettaglio

– : Ci sono alcune piccole spese che tendiamo a guardare oltre, che si sommano per diventare problematiche per noi in seguito. Le spese che hai fatto o che assumi i servizi di un lavoratore, piccoli incentivi che dai al tuo dipendente dovrebbero essere tutti registrati nei tuoi libri contabili, perché se lo consideri o no, fanno parte della tua voce di credito o delle spese.

5. Scaricalo online : ho menzionato sopra che esistono software di contabilità che ti aiuteranno a rendere la tua attività di contabilità più semplice e meno noiosa.Esempi di software di contabilità online che è possibile utilizzare per la propria attività includono: Kashoo, Invocera, Xero e Quickbooks online. Puoi anche optare per l’archiviazione cloud dei tuoi dati per aiutarti ad accedervi quando vuoi, ed evitare la perdita di dati perché la contabilità senza carta è la cosa principale ora.

6. Revisione periodica

: imposta sempre il tempo costantemente per bilanciare e riconciliare i tuoi libri contabili sia online che offline. Può essere settimanale o mensile; qualunque cosa funzioni per te. In questo modo, ti manterrai al passo con le tue finanze e saprai quando la tua attività inizia a diventare inadempiente. Si dovrebbe sempre prendere nota dei saldi dei conti mensili e persino giornalieri. Se qualcuno lo sta facendo per te, che è la cosa necessaria, prenditi sempre del tempo per controllare e assicurarti che vengano eseguiti.

7. Rivedi i tuoi rapporti fiscali : imprenditore, ci sono alcune tasse che ci si aspetta di pagare e si prevede che le paghi al momento della scadenza. Coinvolgi sempre il pagamento delle tasse come parte delle tue spese per evitare l’accumulo di penali per mancato pagamento. Questa è una forma di debito evitabile che puoi evitare.

8. Monitora le tue spese per controllare le spese indesiderate

-: Ci sono alcune spese che fai di volta in volta che non contribuire alla crescita positiva delle imprese. Queste sono spese di cui la tua azienda fa a meno. Rivedi i tuoi libri, trova quelle spese e trova un modo per eliminarle.

Fare e attenersi al budget aiuterà sempre a mantenere le spese in linea e ti permetterà di vedere i risultati effettivi che riflettono quelli pianificati. Questo ti aiuterà sicuramente a guidare le tue spese e a mantenere alti i tuoi profitti.

9. Tieni traccia dei tuoi debitori -: la vendita di crediti negli affari è inevitabile, tieni sempre traccia dei tuoi debitori . Se possibile, apri un libro dei debitori per tenerne traccia e invia di tanto in tanto promemoria per ricordare loro di pagare in base alle tue necessità i soldi per gestire la tua attività.

10. Impiega i servizi di un professionista

-: Nella misura in cui ho detto che è più economico tenere i tuoi registri contabili, ma se in qualsiasi momento inizi a confonderti, non esitare a chiedere i consigli o i servizi di un contabile professionista. Inoltre, mentre la tua attività inizia a crescere ed espandersi; i servizi di un contabile professionista possono diventare inevitabili. Cerca un commercialista che lavorerà con te. In caso di dubbio, è molto importante invitare o chiamare un contabile che lavorerà con te e ti aiuterà anche a raggiungere tutti i tuoi obiettivi o obiettivi finanziari.

11. Applicare due metodi sia la contabilità elettronica che la carta

La contabilità su carta potrebbe non sembrare utile, ma credeteci, è davvero degna. Per molti, la contabilità elettronica è facilmente confusa con i numeri di squilibrio che non ha alcun senso.La tenuta dei registri cartacei è sempre più pratica e, in molti casi, è più facile scoprire dove hai sbagliato. Assicurati di conservare copie stampate di documenti importanti in caso di emergenza se preferisci lavorare sui computer.

In conclusione, è importante sapere che nessuna azienda può essere gestita correttamente senza un’adeguata documentazione contabile e finanziaria. Quindi, prima inizi a impostare un processo di contabilità per la tua attività, meglio è per te e la tua attività.

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